最近接的幾個課程都是要考勞委會所舉辦的丙級軟體應用考試,因為丙級軟體應用考的是對軟體的操作熟悉度及細心、耐心等。所以每次課程一開始都會問對軟體的熟悉度,獲得答案幾乎是一半一半,那就只能請學員們利用歸納整理的方法於最短的時間熟悉考題。於其下分享文書編輯類別的解題步驟:
Step1:在MS Word中開啟一新檔,設定題目要求的邊界上、下、左、右各為3公分。
Step2:若使用的版本為2007版,執行插入à文字à物件à文字檔,在預設的路徑下選取所需檔案。
Step3:利用取代功能設定,將既存的段落標記刪除,並參照「參考答案」利用Enter鍵區分正確的段落。(此部分的操作方式坊間書籍的寫法均不太相同,考生可依自己的習慣做選擇)
Step4:在「參考答案」指定位置處分別輸入標題及文字。(各題組的字數多寡不同,大概為300字左右)
Step5:利用取代功能設定,將括號由半形改為全形。(各題組的要求不同,有些題組會加上標點符號的全半形取代)
Step6:參照「參考答案」設定字型格式設定、段落設定、框線設定、欄設定。
Step7:依題意在指定位置將圖片插入,調整圖片大小及框線設定。
Step8:依題意在指定位置將表格插入,參照「參考答案」設定字型格式設定、段落設定、框線設定。
Step9:依題意設定頁首及頁尾。
Step10:儲存檔案。
以上步驟在實際執行時,仍須參照該題組的「參考答案」作細微的調整,每一個題組的著重點都不同,但建議考生們,表格的調整要非常熟練,這樣才更會縮短操作時間。