在丙級軟體應用中,文書處理類的第七題組常被認為是不好做的題目,因為除了紙張及文字方向的方向調整外,表格似乎也是一個關鍵點,於下,列出此題的步驟:
Step1:設定紙張邊界分別為上、下、左及右各為3公分。
Step2:執行「插入」à「文字」à「物件」,在預設資料夾中開啟所需之文字檔。
Step3:選取文字,依題意執行字型格式設定,利用取代功能區分正確段落。
Step4:依題意及參考答案分別輸入標題及內文。
Step5:依參考答案設定文字格式、段落及欄設定(欄設定為執行「版面配置」à「版面設定」à「欄」)。
Step6:依題意及參考答案插入圖片。
Step7:在最後一個段落的部分插入表格,此部分的表格須要有些技巧性的調整。
插入7欄3列的表格,將表格選取,執行「表格工具」à「格式」à「儲存格大小」,將欄寬設定為0.8公分。
因目前文字方向為橫書,執行「版面配置」à「版面設定」à「直書/橫書」,選擇直書方式。
l 利用拖曳的方式調整列高,並依序將表格檔文字拖曳至表格內。
l 依考題所檢附的「參考答案」分別調整字型格式及段落設定,為了讓表格內的文字對齊,須執行「表格工具」à「格式」à「表格」à「內容」,將對齊設為「置中」。
l 再次調整欄寬及列高,讓完整的檔案只在兩頁內。
l 依考題所檢附的「參考答案」選取儲存格,按下滑鼠右鍵執行「合併儲存格」。
Step8:頁首及頁尾設定,進入頁首後,執行「常用」à「段落」à「開啟對話視窗」,點選「定位點」。