丙級軟體應用---題組四

Step1：在MS Word中開啟一新檔，設定上、下、左、右邊界為3公分。

Step2：執行「插入」功能區à「文字」à「物件」à「文字檔」，在預設的資料夾中點選檔案「920304.txt」。

Step3：執行「常用」功能區à「編輯」à「取代」，輸入尋找目標，但在取代為的部分則不需做輸入，按下「全部取代」鈕。

Step4：依照題意利用Enter鍵區分正確段落並分別輸入所需文字。

Step5：將所有文字選取執行段落設定，選取項目編號部分，對縮排的設定為左邊縮排0.85公分，指定方式為凸排0.85公分。

選取項目符號部分，對縮排的設定為左邊縮排1.7公分（4字元），指定方式為無。

Step6：利用Alt鍵將項目符號選取，執行字型格式設定，設定值如下圖。

Step7：選取第三段落，執行「常用」功能區à「段落」à「框線及網底」，在「網底」標籤頁中選取「灰色」，在「框線」標籤頁中設定如下圖。

Step8：利用「常用」功能區à「編輯」à「取代」，將半形的「（）」符號變更為全形的「（）」。

Step9：執行「版面配置」功能區à「版面設定」à「方向」，將頁面由縱向變更為橫向。選取倒數第二及第三段落的文字，執行「版面配置」功能區à「欄」à「其他欄」，將欄位設定為2，間距為1公分，勾選分隔線。

Step10：執行「插入」功能區à「圖例」à「圖片」，點選預設資料夾中的圖片檔。依題意指示放在第一段右側，並利用「圖片工具」功能區à「格式」，打開圖片「大小」視窗，在寬度及高度上輸入300%。



Step11：執行「圖片工具」功能區à「格式」，點選「圖片框線」，設定值如下圖所示。

Step12：在表格位置中插入一5欄3列表格，並將所需文字檔匯入依序拖曳制儲存格內。將表格的左右分別設定縮排2字元（可利用拖曳調整表格寬度）。接著依題意設定分別設定字型、段落對齊方式、框線及網底設定。

Step13：參照參考答案設定頁首及頁尾。

Step14：儲存檔案。

乙級軟體應用考試的準備

暑假已經快過了1/4，有部分的學生除了學校的課業外，也開始準備起乙級電腦軟體應用的考試，但通常都會面臨一個是到底乙級認證該如何準備，基本上，我將之區分為學科及術科兩部份，考生約可於九月份報名，十一月份中就展開了學科的考試，術科的部份則由年底開始展至約隔年二月份左右，術科考試大概在考前約3個星期左右會收到通知，所以建議考生按部就班準備即可。於下就針對學、術科做一解釋。

學科：乙級的學科較沒有固定範圍，建議考生從平時就要開始涉獵與電腦相關的資訊，取得相關資訊的管道可從電腦雜誌或是網路上均可，以目前市面上的乙級學科部分，都是老師們將歷屆考題做一精心整理，有些亦會對題目的難點加以註解，以方便考生的理解…。

術科：術科可分為六大題組，每個題組內又為5個小題。我都說那是連鎖題，為何？因為有些題組的第一小題答案將會影響至後面的小題解答。基本上術科會建議利用MS Access做一些欄位整理及資料上的分析，當然有些格式設定及運算也會建議於此部分操作完，接著利用MS Excel做一些函數運算及圖表等。但有些老師的解題大部分都是使用MS Excel，考生如果想利用MS Excel就解決大部分的問題的話，建議須將函數及樞紐分析表的功能使用的爐火純青。

待圖表相關設定完成後，可將圖貼至MS Word中並依提議所需做調整，但有些題組的MS Word考的是排版及貼圖、浮水印等設定，所以建議考生對於MS Word的使用要熟練。

基本上以及的題目為六大題組，每個題組內為5個附件，每個題組的最後一個附件均為文書處理，也就是在word文字檔中依提議指示放置圖片或是圖表或是表格，每個題組的特色敘述如下：

題組一：在此題組中的附件一及附件四均考到合併列印，在附件一考到表格的應用，因此建議考生若對合併列印及表格布繩溪都需要多花一些時間做練習。而附件二、附件四及附件五為連鎖題；也就是說附件二執行後的結果將會影響到附件四及附件五。

題組二：為六大題組中最複雜的，此題組從一開始的附件一便會一直延續到附件四，在這考到一重要觀念為資料表中的連結性，這一題考到一對多的關聯，執行查詢時的資瞭間的關聯性為設定為「一對多」關聯，那整個答案解將會錯誤。在附件五的WORD文書處理，考到浮水印及在頁首及頁尾中文字方塊的使用，圖片的效果設定亦是重點之一。

題組三：可說是六大題組中較為簡單的，但此題組考到多條件排序及合計查詢，在Access中的排序設定為由左至右，因此建議若排序欄位條件多過3個時，先在Access中執行排序回到Excel中再進行欄位的調整。在附件五的WORD文書處理，考到了直書設定，此部分須小心影響到版面設定。

題組四：需要小心的部分為附件二，此附件作法須分別計算出各公司的營業總額及全部的營業總額才能求出佔公司營業額的百分比。而附件四的解題則須利用附件一的答案做在次整理。