函數vlookup的使用

關於函數vlookup的使用,經常有使用者覺得困惑,因此,在此透過影片的方式為各位作解答

 

丙級軟體應用-題組二

題組二

1.          執行檔案à開啟舊檔，在「題組二」資料夾點選920302.txt，並按下開啟鈕，在檔案轉換的視窗中注意文字編碼類行為「繁體中文（Big5）」，按下確定鈕。

    

2.     執行開一新檔案，執行版面配置à版面設定à邊界à自訂邊界，在開啟的視窗中設定上、下、左、右邊界皆為3公分。 

3.          依照參考答案，執行常用à編輯à取代，在開啟的視窗中在尋找目標的欄位中插入段落標記的符號，依下列的三次執行步驟，每次設定完成後按下「全部取代」鈕。

段落取代	第一次
	第二次
	第三次
符號取代	前括號
	後括號

4.          頁首及頁尾設定，其操作步驟如下：

頁首設定	步驟一：執行插入à頁首及頁尾à頁首，在內建的頁首組件中選取內建à空白（三欄） 步驟二：將左上角的文字刪除，執行頁首及頁尾工具à設計à插入à日期及時間，在開啟的視窗中將語言變更為「中文（台灣）」，月曆類型變更為中華民國曆，並點選第3個，按下確定鈕。 步驟三：將中間的文字刪除，滑鼠移到右側刪除原有之文字，並輸入第、頁兩字，接著將滑鼠插入點放置於此2字中央，執行頁首及頁尾工具à設計à頁首及頁尾à頁碼à目前位置，在開啟的下拉式清單中選取第1個「簡單純文字」。 步驟四：選取頁首所有文字，執行常用à字型，在出現的視窗中設定字型大小為10，中文字型為細明體或新細明體，英文字型為Times New Roamn。
頁尾設定	步驟一：在頁首處執行頁首及頁尾工具à設計à導覽à移至頁尾，即會自行調整到頁尾處。 步驟二：執行插入à頁首及頁尾à頁尾，在內建的頁尾組件中選取內建à空白（三欄）。 步驟三：將左下角的文字刪除，並輸入准考證號碼；將中間的文字刪除，輸入考生姓名；滑鼠移到右側刪除原有之文字，並輸入考生座號。 步驟四：選取頁尾所有文字，執行常用à字型，在出現的視窗中設定字型大小為10，中文字型為細明體或新細明體，英文字型為Times New Roamn。 步驟四：執行頁首及頁尾工具à設計à關閉à關閉頁首及頁尾。

5.          依參考答案所示，分別輸入標題及應輸入之文字內容。

6.          執行Ctrl + A將文字全選，執行常用à字型à字型，在開啟的視窗中設定字型大小為12，中文字型為細明體或新細明體，英數字型為Arial。

7.          執行常用à段落à縮排與行距，在開啟的視窗中設定整份文件的對其方式為左右對齊，行距為18點，並設定指定方式為第一行2字元。

8.          依參考答案所示，分別設定標題及每一段落之文字及段落格式設定。

段落數	字型格式及段落格式設定
標題	l   中文字型大小為18，中文字型為標楷體，斜體；置中對齊；並加上框線。 框線設定為：常用à段落à框線à框線及網底，在開啟的視窗中作如下設定。 l   在執行常用à段落，在開啟的視窗中取消勾選「文件格線被設定時，貼齊格線」。

 

段落數	字型格式設定	段落格式設定
第一段	底線	無指定方式：第一行  2字元
第二段
第三段	中文字型為標楷體，英數字型為Arial
第四段
第五段	中文字型為標楷體，英數字型為Arial斜體、底線，並加上網底設定。無指定方式：第一行  2字元 框線設定為：常用à段落à框線à框線及網底，在開啟的視窗中作如下設定
第六段

 9.          將第四段文字選取，執行版面配置à版面設定à欄，在開啟的視窗中依題目指示設定為2欄，並設定欄間距為1公分。

10.      將插入點放在第6段文字前面，執行插入à圖例à圖片，將指定資料夾中的920302.gif插入。並依題目指示調整圖片大小，圖片位置及圖片效果。執行圖片工具à格式à排列à自動換行，將圖片設定為緊密。並將圖片調整為7列高及10個中文字的寬度。

在執行圖片工具à格式à圖片樣式à圖片框線，將圖片框線的寬度設定為0.75點。

選取圖片，執行圖片工具à格式à圖片樣式à圖片效果à陰影，在下拉式清單中點選右下角陰影，並再次點選陰影選項，在開啟的視窗中調整陰影設定值，並按下確定鈕。

          

 

11.      將插入點放在第二個段落前，在連按三下Enter鍵；在第2個段落標記上執行插入à表格à插入表格，再出現的視窗中設定4欄4列的表格。

12.      在第3個段落標記上執行插入à文字à物件à文字檔，將題目指定920302.tab插入。 

13.      依參考答案指示，將920302.tab的文字分別搬移至表格內，並將多餘的框線選取後按下Delete刪除。

14.      並依參考答案指示，分別調整欄寬、對齊方式。

步驟一：依照參考答案，透過拖曳方式調整各欄之欄寬

步驟二：分別選取第一欄的第二、三、四列，執行表格工具à版面配置à合併à合併儲存格。並選取整個第一欄的文字，執行表格工具à版面配置à對齊方式à對齊中央並執行版面配置à版面設定à直書/橫書，再出現的下拉式清單中選擇垂直。             

步驟三：選取整個第二欄的文字，執行表格工具à版面配置à對齊方式à置中對齊。在執行段落à縮排與行距，在開啟的視窗中分別設定左、右縮排為-0.1公分，指定方式為凸排0.85公分。 

步驟四：選取整個第三及第四欄的文字，執行表格工具à版面配置à對齊方式à靠上對齊。在執行段落à縮排與行距，在開啟的視窗中分別設定左、右縮排為-0.1公分。   

步驟五：選取整個第三及第四欄的第三列儲存格，執行表格工具à版面配置à合併à合併儲存格。

步驟五：選取整個第三及第四欄的第四列儲存格，執行表格工具à版面配置à合併à合併儲存格。並執行表格工具à設計à表格樣式à框線，在開啟的視窗中設定下圖之框線設定。

步驟六：選取整個第三及第四欄的第二列儲存格，執行表格工具à設計à表格樣式à框線，在開啟的視窗中設定下圖之框線設定。 

15.      執行完成後，儲存並列印。