2014年6月20日 星期五

將EXCEL中的工作表名稱整合

最近常有朋友問我說若在同活頁簿中有多張工作表,想將這些工作表名稱建立在另一張新的工作表上,該如何快速解決,這動作其實並不難,我們就來看看下面的執行步驟。
Step1:開啟一有多張工作表的活頁簿,點選工作表之A1儲存格,執行公式/以定義之名稱/名稱定義,在出現的視窗中點選參照到,並在其欄位中輸入=get.workbook(1)

Step2:選取A1:K1儲存格(視匯入工作表多寡而大略決定要選取多少儲存格,並輸入上述步驟的定義名稱,輸入完成後,需按下CTRL + SHIFT+ENTER,如此所有工作表名稱均已出現。


Step3:選取上述範圍執行複製,點選A3儲存格執行選擇性貼上,並在出現的視窗中點選值及轉置,按下確定鈕。

Step4:將第一列及第二列執行刪除,並將不需顯示的欄位值刪除。

Step5:選取A欄,執行常用/編輯/尋找與取代/取代,在尋找目標的欄位中輸入*],按下全部取代即可。
如何,這樣是否就可以很快速地完成了。

2014年4月14日 星期一

MS Outlook 2010中寄件備份的設定

最近上課中的同學問到個問題,就是當透過MS Excel 2010寄發郵件時,似乎在MS Outlook 2010中無法檢視該郵件的寄件備份。其實只需在新郵件中,執行選項à其他選項à儲存郵件備份到à使用預設資料夾,即可
設定完成後,縱使是在MS Excel或是MS Word中寄發郵件,那仍是可在MS Outlook中找到寄發郵件