快速新增目錄之方法

在Word中要製作目錄對很多人都是困擾，其實方法並不難。首先要確定長篇文件那些內容為第一層，那些內容為第二層，執行步驟如下：

  1.選取第一層的文字內容，執行常用à段落à縮排與行距，再出現的視窗中設定大綱階層為「階層一」。

2.選取第二層的文字內容，執行常用à段落à縮排與行距，再出現的視窗中設定大綱階層為「階層二」。

3.將插入點放在目錄頁上，執行參考資料à目錄à目錄，再出現的下拉式清單中選取「自動目錄2」即可。

4.若內容有所變更時，則點選目錄右上方的更新目錄，執行完成後，即可見頁碼以更新。

如此，目錄及已製作完成。

將EXCEL中的工作表名稱整合

最近常有朋友問我說若在同活頁簿中有多張工作表，想將這些工作表名稱建立在另一張新的工作表上，該如何快速解決，這動作其實並不難，我們就來看看下面的執行步驟。
Step1:開啟一有多張工作表的活頁簿，點選工作表之A1儲存格，執行公式/以定義之名稱/名稱定義，在出現的視窗中點選參照到，並在其欄位中輸入=get.workbook(1)。

Step2:選取A1:K1儲存格（視匯入工作表多寡而大略決定要選取多少儲存格），並輸入上述步驟的定義名稱，輸入完成後，需按下CTRL + SHIFT+ENTER，如此所有工作表名稱均已出現。

Step3:選取上述範圍執行複製，點選A3儲存格執行選擇性貼上，並在出現的視窗中點選值及轉置，按下確定鈕。

Step4:將第一列及第二列執行刪除，並將不需顯示的欄位值刪除。

Step5:選取A欄，執行常用/編輯/尋找與取代/取代，在尋找目標的欄位中輸入*]，按下全部取代即可。

如何，這樣是否就可以很快速地完成了。