軟體應用乙級-題組三附件四

題組三附件四操作步驟

Access的部分：

Step1：點選查詢物件à使用設計檢視建立新查詢。

Step2：在顯示資料表視窗中，點選「查詢」標籤業中的「3」，，按下「新增」鈕。

Step3：依參考答案所示，將「部門名稱」及「90年業績」欄位放入。

Step4：題目要求各部門加總，點選工具列上的「合計查詢」鈕，將「90年業績」的合計條件設定為加總，點選工具列上的「執行」鈕，可檢視合計後的結果。

Step5：執行檔案à另存新檔，將查詢結果儲存為「4」。

Excel的部分：

Step1：開啟MS Excel 2003，新增一張工作表，將其命名為「4」。

Step2：開啟MS Access 2003，將查詢資料表全選後複製，到MS Excel 2003的工作表中執行編輯à選擇性貼上，在出現的視窗中選取「文字」，按下「確定」鈕。

Step3：選取全部欄位，執行插入à欄à自動調整，並將B1欄位名稱修改為「業績」。

Step4：題目要求部門業績以萬元為單位，複製原資料表至D3，清除E4:E7的資料，在E4輸入計算公式「=B2/10000)」，利用自動瑱滿方式填滿下其他數值。

Step5：選取E4:E7的資料，執行格式à儲存格à數值標籤頁，類別選取數值，小數位數2位，按下「確定」鈕。

Step6：選取E4:E7的資料，執行工具列上的圖表精靈。

Step7：在圖表精靈的第一個步驟，選取「立體群組直條圖」，按下「下一步」鈕。

Step8：在圖表精靈的第二個步驟，將數列資料取自「欄」，按下「下一步」鈕。

Step9：在圖表精靈的第三個步驟標題標籤頁中，依題義所示，分別輸入圖表標題及數值Z軸標題。

Step10：在圖表精靈的第三個步驟圖例標籤頁中，取消勾選「顯示圖例」。

Step11：在圖表精靈的第三個步驟資料標籤標籤頁中，勾選「內容」，按下「下一步」鈕。

Step12：在圖表精靈的第四個步驟，點選新工作表並命名為「附件四」，按下「完成」鈕。

Step13：在工作表圖表物件中，選取圖表標題，按下滑鼠右鍵，點選「圖表標題格式」。

Step14：在圖表標題格式視窗中，點選字型標籤頁，字型大小設定為24，字型為新細明體；點選對齊方式標籤頁，水平為置中對齊，垂直為靠上；點選圖樣標籤頁，框線設定為自動，勾選「陰影」，按下「確定」鈕。

       
Step15：選取縱軸座標標題，按下滑鼠右鍵，點選「數值座標軸標題」。

Step16：在座標軸標題格式視窗中，點選字型標籤頁，字型大小設定為14，字型為新細明體；點選對齊方式標籤頁，方向變更為「90」度，按下「確定」鈕。

       
Step17：選取縱軸座標，按下滑鼠右鍵，點選「數值座標軸」。

Step18：在座標軸格式視窗中，點選刻度標籤頁，將最大值變更為「30000」；點選字型標籤頁，字型大小設定為12，字型為新細明體；點選數值標籤頁，將小數位數設定為「0」，按下「確定」鈕。

      
Step19：選取橫軸座標，按下滑鼠右鍵，點選「座標軸格式」。

Step20：在座標軸標題格式視窗中，點選字型標籤頁，字型大小設定為12，字型為新細明體，按下「確定」鈕。

Step21：選取資料標籤，按下滑鼠右鍵，點選「資料標籤格式」。

Step22：在座標軸格式視窗中，點選字型標籤頁，字型大小設定為12，字型為新細明體，按下「確定」鈕。

Step23：點選各組資料標籤，拖曳至各組直條圖上方。

Step24：選取背景牆，按下滑鼠右鍵，點選「背景牆格式」。

Step25：在背景牆格式視窗中，點選圖樣標籤頁，將填滿效果設定為「無」，按下「確定」鈕。

Step26：執行存檔。

 

Word的部分：

Step1：開啟MS Word 2003，開啟「3-4」檔案，執行插入à物件à檔案來源，點選「瀏覽」鈕，在檔案存放的資料夾中，點選Excel「3」活頁簿檔案，按下「插入」鈕。

            
Step2：選取物件，利用拖曳調整至適當大小。

Step3：選取圖表物件，按滑鼠左鍵兩下，在圖表編輯視窗中，選取圖表標題，按下滑鼠右鍵，點選「圖表標題格式」。

Step4：在圖表標題格式視窗中，點選字型標籤頁，確認字型大小為24，按下「確定」鈕。

Step5：選取縱軸座標軸標題，按下滑鼠右鍵，點選「座標軸標題格式」。

Step6：在座標軸標題格式視窗中，點選字型標籤頁，確認字型大小為14，按下「確定」鈕。

Step7：選取縱軸座標軸，按下滑鼠右鍵，點選「座標軸格式」。

Step8：在座標軸格式視窗中，點選字型標籤頁，確認字型大小為12，按下「確定」鈕。

Step9：選取橫軸座標軸，按下滑鼠右鍵，點選「座標軸格式」。

Step10：在座標軸標題格式視窗中，點選字型標籤頁，確認字型大小為12，按下「確定」鈕。

Step11：選取資料標籤，按下滑鼠右鍵，點選「資料標籤格式」。

Step12：在資料標籤格式視窗中，點選字型標籤頁，確認字型大小為12，按下「確定」鈕。

Step13：將檔案儲存並列印。

軟體應用乙級題組三附件五

題組三附件五操作步驟

Word的部分：

Step1：開啟MS Word 2003，開啟「3-5」檔案，執行插入à檔案，在考試資料所提供的檔案中，點選抽取到的文字檔（本題為YR3），按下「插入」鈕。

Step2：要區分正確段落，故先取消選取，執行編輯à取代，按一下「更多」鈕，在展開的視窗中，點選「指定方式」鈕。

Step3：在尋找目標的欄位中，點選兩次的「段落標記」，欄位中會出現「^p」；在取代為的欄位中輸入「p」，為避免將檔案內的「p」也取消掉，點選「格式」鈕à字型，在出現的視窗中點選字型標籤頁，設定字型大小為12，字型樣式為粗體，字型色彩為紅色，按下「確定」鈕，在取代視窗中，按下「全部取代」鈕。

 

Step4：執行第一次取代後的結果。

Step5：執行編輯à取代，清除第一次的取代設定，在尋找目標的欄位中，輸入兩次的「pp」，點選「 格式」鈕à字型，在出現的視窗中點選字型標籤頁，設定字型大小為12，字型樣式為粗體，字型色彩為紅色，按下「確定」鈕，在取代為欄位中，點選一次的「段落標記」，欄位中會出現「^p」，按下「全部取代」鈕。

Step6：執行第二次取代後的結果。。

Step7：執行編輯à取代，清除第二次的取代設定，在尋找目標的欄位中，輸入一次的「pp」，維持原字型格式設定，在取代為欄位中，刪除原有的設定，，按下「全部取代」鈕。

Step8：執行第三次取代後的結果。。

取代的整理

	第一次	第二次	第三次
尋找目標	^p	pp（紅色、粗體）	p（紅色、粗體）
取代為	P（紅色、粗體）	^p^p

如何確定取代成功：

第一次的取代完成數=第二次取代完成數*2+第三次取代完成數

 Step9：執行編輯à全選，將檔案內的文字全部選取；執行格式à字型，在字型視窗中，點選字型標籤頁，確認字型大小為12，中文字型為新細明體，英文字型為Times New Roman，按下「確定」鈕。

Step10：執行格式à段落，在段落視窗中，點選縮棑與行距標籤頁，設定對齊方式為左右對齊，指定方式為「第一行」、「2字元」，按下「確定」鈕。

Step11：執行格式à直書，在出現的視窗中選取「」樣式，按下「確定」鈕。

Step12：執行檔案à版面設定，在邊界標籤頁中，設定方向為「直向」，按下「確定」鈕。

Step13：執行檢視à頁首/頁尾，執行檢視à工具列à繪圖，點選繪圖工具列à文字方塊，繪製一文字方塊。

Step14：選取文字方塊，設定寬度為15cm，高度為2cm，將填滿色彩設定為無，文繞圖方式設定為矩形，按下「確定」鈕。

  Step15：將文字方塊拖曳至上框線下方，依題意輸入標題文字，並設定字型大小為24，字型樣式為斜體，底線樣式為雙線，按下「確定」鈕，設定對齊方式為置中對齊；關閉頁首/頁尾回到整頁模式。

Step16：執行插入à圖片à從檔案，在考試資料所提供的檔案中，點選抽取到的圖形檔（本題為PIF3），按下「插入」鈕。

Step17：選取圖片，按滑鼠左鍵兩下，設定圖片大小寬、高各為4cm；配置設定為矩形，點選「進階」鈕，設定右及下為0.5cm；設定線條色彩為黑色，粗細為預設值，按下「確定」鈕，並將圖形拖曳至文字檔的左上方。

         

Step18：選取圖形物件，按滑鼠左鍵兩下，設定圖片大小寬為6cm、高為4cm；配置設定為矩形，點選「進階」鈕，設定左及上為0.5cm；設定線條色彩為黑色，粗細為預設值，按下「確定」鈕，並將圖形拖曳至文字檔的右下方。

                
Step19：執行檢視à頁首/頁尾，選取文字方塊，按滑鼠左鍵兩下，設定線條色彩為無，按下「確定」鈕，關閉頁首/頁尾，回到整頁模式。

Step20：編輯完成，將檔案儲存並列印。