丙級軟體應用-題組一

在丙級軟體應用的文書處理部分,其實題組一的題目算是容易處理的,因此我透過一些文字敘述的方式讓大家了解.

1.          執行開一新檔案，設定上、下、左、右邊界皆為3公分。

2.          執行插入à文字à物件à文字檔，將題目指定920301.txt插入。

3.          將文字全選，選定字型大小為12，中文字型為細明體或新細明體，英數字型為Arial。設定整份文件的對其方式為左右對齊，行距為18點，並設定指定方式為第一行2字元。

4.          依參考答案所示，分別輸入標題及應輸入之文字內容。

5.          依參考答案所示，分別設定標題及每一段落之文字及段落格式設定。

6.          將倒數第二、三段落選取，執行版面配置à版面設定à欄，將題目指示設定為2欄，並設定欄間距。

7.          選取最後一段落，設定段落框線及網底。

8.          將插入點放在第6段文字前面，執行插入à圖例à圖片，將指定資料夾中的920301.gif插入。並依題目指示調整圖片大小，圖片位置及圖片效果。

9.          將插入點放在最後一個段落前，在連按三下Enter鍵；在第2個段落標記上插入一個4欄6列的表格；在第3個段落標記上執行插入à文字à物件à文字檔，將題目指定920301.tab插入。

10.      依參考答案指示，將920301.tab的文字分別搬移至表格內，並依參考答案指示，分別調整欄寬、對齊方式。

11.      執行常用à編輯à取代，分別將半形括號取代為全形括號、將Amazon取代為亞瑪森。

12.      依參考答案指示，分別設定頁首及頁尾。

執行完成後，儲存並列印。

不知這樣的方式,大家可以接受嗎?
 

快速新增目錄之方法

在Word中要製作目錄對很多人都是困擾，其實方法並不難。首先要確定長篇文件那些內容為第一層，那些內容為第二層，執行步驟如下：

  1.選取第一層的文字內容，執行常用à段落à縮排與行距，再出現的視窗中設定大綱階層為「階層一」。

2.選取第二層的文字內容，執行常用à段落à縮排與行距，再出現的視窗中設定大綱階層為「階層二」。

3.將插入點放在目錄頁上，執行參考資料à目錄à目錄，再出現的下拉式清單中選取「自動目錄2」即可。

4.若內容有所變更時，則點選目錄右上方的更新目錄，執行完成後，即可見頁碼以更新。

如此，目錄及已製作完成。