在Project中新專案的建立

常有學生對我反應，課程結束後回到家要開始操作練習Project卻不知從何著手；因為上課中跟著範例操作與解說，並不覺得有難度，但真的自己要實地開始建立專案及專案的相關資訊時卻不知道哪個視窗介面是適合的。這時我會建議將個人的專案經驗套入到軟體的使用便會較為容易。

對第一次接觸MS Project 的使用者而言，看到Project的介面幾乎不知從何著手，因為基本的使用視窗就有十幾個，但站在專案的角度來看，專案首先需要建立的為專案目標，緊接著是專案中須執行的任務，再接著則為每個任務的所需時間及資源。

因循著如此的觀念，在Project中所會使用的的視窗便分別是「甘特圖」及「資源工作表」，在「甘特圖」部份可以建立的為專案目標、WBS及專案時程；在「資源工作表」建立的為專案資源中的相關資訊，基本上此部分的資訊建立的越完整對未來專案資源分派的正確性會越高。

以MS Project 2010討論，要建立專案目標需先至「格式」格式功能區中勾選「專案摘要任務」，接著在「甘特圖」的編輯畫面中輸入專案目標（當識別碼顯示為0時即代表此為專案摘要任務，亦即是專案目標），接著輸入專案任務，利用「凸排任務」及「縮排任務」調整出專案的摘要任務及子任務，並就每個任務的需求分別輸入工期。

而在專案的任務中，並非排定工期即可，還需安排每個任務是由誰來做或是需要哪些的資源工具。在一般的企業中，專案資源基本上有兩種情況：一是利用組織中既定的專案團隊來執行專案；二是當專案建立後才開始組建專案團隊。兩個方法都各有優缺點端看專案經理的著重要點為何。而在Project中為方便資源分派後能檢視資源的工作是否適當因此建議能建立資源資料庫，如此當資源被分派至不同的專案中，專案經理才能清楚每個資源的正確工作量，並能避免資源的被不當分配。

經過上面的這些步驟，專案的基本雛型便已建立，要知道專案的規劃是屬於「滾動式規劃」，因此第一次的規劃並非完善，得經過數次的修改所得的結果才會是最接近專案的實際狀況。