專案管理中的時程管理

最近和幾位朋友聊到了專管中的時程管理，幾乎都談到了該如何做才可以讓專案的進行更加的有效率。當然，目前坊間有無數種相關的專案管理資訊系統，要選擇哪一種才是對專案最有幫助。另外，透過專案管理資訊系統的協助真的有助於專案的執行嗎？基本上，在進行專案時，大部份的情況都是基於經驗或是前輩的指引，因此當專案的執行中若有風險產生時，對專案的進度便會造成極大的影響。因此，當使用專案管理軟體工具來輔助專案執行能讓精準度多10%的話，那亦是對專案有所幫助。

目前常接觸的專案管理軟體有微軟所開發的Project，甲骨文的P6(原先的名稱為P3，據稱新增了些網路管理功能)；若是以免費的專案管理軟體的話有GattProject，OpenProject等等。但基於專案實務面來看的話，需要執行多專案的管理，這時需藉由平台，較常聽到的有百加資通的Project Plus等等。每套軟體在對時程管理上都遵循著專案管理的觀念，但建議在不同產業或是不同專案上還是須做適切的調整。

當專案中的WBS建構完成後，依任務的實際狀況分別輸入工期（或是利用PERT工具，利用該工具的樂觀、期望及悲觀求出最佳工期數），此時會發現所有任務的開始時間均會在同一天產生，建議勿用手動的方式做一一修改，而是利用任務的相依性做調整。較常見的任務相依性為FS（結束—開始），但有些任務之間的屬性為SS（開始—開始）或是FF（結束—結束），會使用後兩者相依性通常是為了縮短工期或是需要趕工。

任務於執行中，並非會完全依照當初所規劃的工期完整執行，建議對容易產生狀況的任務增設log，但是在大部分的專案管理軟體工具中並未有此欄位的設定，為了能確實反映供其所產生的變化，可調整成利用延遲時間的欄位建立相關資訊。

規劃作成後，並非究專案規劃完成，要知曉專案本身是充滿著變動，甚至於會因外在因素而有著工期或是成本的修正，因此在專案執行前，都是需要調整。但為求專案於實際執行時能明瞭是否有時間的延遲或是成本的超支，因此須在執行前做進度的儲存（比較基準的建立）。

螢橋國中-特11Q畫展

在這個星期二，寶貝們的畫展結束了，大家又開始加一階段的作品展覽，但身為寶貝們電腦技藝課的老師，卻為他們這次畫展的成功感到非常的欣喜。因為這次是寶貝們的第一次畫展，從事前的準備到整個畫展期間，寶貝們很熱心地提醒我們這些老師要記得去參觀…

畫展的名稱為「螢橋國中特11Q畫展」，為何中間有個字呢「特」？因為這些寶貝都是特教班的學生，也就是具備中高性的學習障礙或是患有自閉症等等。長期與他們相處下來，看到的都是他們天真、體貼、善良的那一面。其實這樣的孩子真的需要大家的關注。

從確定要幫寶貝們開畫展，老師及家長們大家都盡心盡力的做事前的準備，包括邀請的對象、挑選畫作、展示會場的布置、畫冊的印製等等，每個階段老師及家長都處於良好的溝通下完成此事，就是希望能將畫展順利地展開，其實在準備的過程中，看著寶貝們期待及興奮的心情，更是告訴我們一定要好好地完成。

畫展開幕了，記者也來做了報導，畢竟要讓這件事完成真的不是易事。在整個展覽期間，特教班的老師也會待在會場中幫參觀的人做畫作的解說。其實，每個參觀後都會有一個相同的心得，真的真的畫的不錯。因為不論是構圖或是上色，在在地凸顯了每位同學的天馬行空。寶貝們曾問過我最喜歡哪一張，哈哈哈~~這真的很難回答，因為每一張都太棒了。

經過了這次的畫展，家長們希望以後都能持續，因為不僅讓寶貝們有個發表創作的地方，更希望能讓更多人知道這樣的孩子並不差，他們弱的，僅是不擅於表達自己的感覺罷了。