專案管理中的時程管理

最近和幾位朋友聊到了專管中的時程管理，幾乎都談到了該如何做才可以讓專案的進行更加的有效率。當然，目前坊間有無數種相關的專案管理資訊系統，要選擇哪一種才是對專案最有幫助。另外，透過專案管理資訊系統的協助真的有助於專案的執行嗎？基本上，在進行專案時，大部份的情況都是基於經驗或是前輩的指引，因此當專案的執行中若有風險產生時，對專案的進度便會造成極大的影響。因此，當使用專案管理軟體工具來輔助專案執行能讓精準度多10%的話，那亦是對專案有所幫助。

目前常接觸的專案管理軟體有微軟所開發的Project，甲骨文的P6(原先的名稱為P3，據稱新增了些網路管理功能)；若是以免費的專案管理軟體的話有GattProject，OpenProject等等。但基於專案實務面來看的話，需要執行多專案的管理，這時需藉由平台，較常聽到的有百加資通的Project Plus等等。每套軟體在對時程管理上都遵循著專案管理的觀念，但建議在不同產業或是不同專案上還是須做適切的調整。

當專案中的WBS建構完成後，依任務的實際狀況分別輸入工期（或是利用PERT工具，利用該工具的樂觀、期望及悲觀求出最佳工期數），此時會發現所有任務的開始時間均會在同一天產生，建議勿用手動的方式做一一修改，而是利用任務的相依性做調整。較常見的任務相依性為FS（結束—開始），但有些任務之間的屬性為SS（開始—開始）或是FF（結束—結束），會使用後兩者相依性通常是為了縮短工期或是需要趕工。

任務於執行中，並非會完全依照當初所規劃的工期完整執行，建議對容易產生狀況的任務增設log，但是在大部分的專案管理軟體工具中並未有此欄位的設定，為了能確實反映供其所產生的變化，可調整成利用延遲時間的欄位建立相關資訊。

規劃作成後，並非究專案規劃完成，要知曉專案本身是充滿著變動，甚至於會因外在因素而有著工期或是成本的修正，因此在專案執行前，都是需要調整。但為求專案於實際執行時能明瞭是否有時間的延遲或是成本的超支，因此須在執行前做進度的儲存（比較基準的建立）。