乙級認證的時間管理

最近都在帶電腦認證班，發現自己多了一個習慣用語便是在每梯次的第一堂課會問學員想通過認證嗎？預計何時考試？預計花多少時間？我想還真的是把專案的思考邏輯帶進了所授課的所有課程中。

「認證」考試，本身只是一個過程，但對每個要參與的考生而言卻都是專案的進行，在以往所接觸的學生通常都會有一個想法便是課程上完了，相關的題目練熟了再開始準備報名及考試等相關事宜，殊不知在這樣的條件下便有可能將通過考試的時間延長甚至於不了了之。

所以，為了希望這些學員能盡快地結束考試的這段歷程，會花個約十分鐘幫他們做規劃，若站在專案的角度來分析，大概可以分為：

專案目標：通過乙級電腦軟體應用

開始時間：現在

完成時間：100年11月13日（學科）、100年12月25日（術科）

WBS的分解圖：

在術科方面，要顧及解題的方便性，通常都會使用到2~3個應用軟體（Access、Excel及Word），因此對這些學員而言，要如何通過考試及時間的安排規劃便極為重要，這時便會告知每個輪迴所需的時間安排，但因考量到學員的身分背景不同，因此建議初期每天為練習1~2個附件，待稍微熟練後便增加為3~4個附件左右，如此到12月底考試前約略每個題組都可練習到7次以上。相信以這樣的練習量要通過考試便不難。

曾有學員問我，為何不是規定每天要練習多少個鐘頭，而是建議每天要練習？我的答案是不論每個人的身分為何？扣掉白天的上課及上班外，可以使用的時間已不多了，若再強制自己每天練習多少個小時，有時並非是容易的事，舉例而言，至少在學校段考的那一週對學員們就已經是不可能再抽空做練習。所以，這樣的專案我傾向是屬於工期型的專案而非工時型的專案。

丙級軟體應用-題組五

題組五解題步驟

Step1：在MS Word中開啟一新檔，設定上、下、左、右邊界為3公分。

Step2：執行「插入」功能區à「文字」à「物件」à「文字檔」，在預設的資料夾中點選檔案「920305.txt」。

Step3：執行「常用」功能區à「編輯」à「取代」，輸入尋找目標，但在取代為的部分則不需做輸入，按下「全部取代」鈕。

Step4：依照題意利用Enter鍵區分正確段落並分別輸入所需文字。

Step5：將所有文字選取執行段落設定，選取項目編號部分，對縮排的設定為左邊縮排0.85公分，指定方式為凸排0.85公分。

Step6：依題意及參考答案分別設定每個段落的字型格式設定。

Step7：選項項目編號「三」的段落，執行「常用」功能區à「段落」à「框線及網底」，在「框線」標籤頁中設選取方框，點選套用至段落。選取最後一個段落文字，執行「常用」功能區à「段落」à「框線及網底」，在「網底」標籤頁中選取「灰色」，在「框線」標籤頁中設選取方框，點選套用至段落。

Step8：利用「常用」功能區à「編輯」à「取代」，將半形的「（）」符號變更為全形的「（）」。

Step9：執行「版面配置」功能區à「版面設定」à「直書/橫書」，將文字方向變更為直向，同此時頁面方向亦變為橫向。

Step10：執行「插入」功能區à「圖例」à「圖片」，點選預設資料夾中的圖片檔。依題意指示放在第三段上側，利用拖曳方式調整圖片的大小

Step11：執行「圖片工具」功能區à「格式」，點選「圖片框線」，將寬設定為3點，預設實線外框設。

Step12：在最後一段落連按5下的段落標記，在其中的第2個段落插入一個3欄3列表格，在最後一個段落標記將所需文字檔匯入。

Step13：選取整個表個，執行表格工具à「版面配置」功能區à「表格」à「表格內容」，將欄寬先訂為0.8cm，再執行「版面配置」功能區à「版面設定」à「直書/橫書」，選擇直書設定。利用拖曳的方式調整列高並將Step12所匯入的文字檔一一對照參考答案拖曳至表格內。

Step14：參照參考答案，選取表格內的文字進行文字格式設定。選取標題列的文字，設定對齊方式為分散對齊並設定左、右縮排。

Step15：接著是對表格的調整。而第2個表格的作法與第1個表格大同小異。

Step16：參照參考答案設定頁首及頁尾。執行「常用」功能區à「段落」，點選箭頭方塊，在「段落」視窗中點選「定位點」鈕，進入「定位點」視窗進行設定。

Step17：儲存檔案。