2012年4月22日 星期日

乙級軟體應用-題組三附件三


題組三附件三操作步驟

Access的部分:

Step1:點選查詢物件à使用設計檢視建立新查詢

Step2:參考題目的欄位指示,分別點選所需要使用的資料表,按下「新增」鈕。

Step3:調整資料表排列位置,拉上關連線,並把資料表中的欄位依題目要求拖曳至下方欄位中

Step4:題目要求交易年為90,點選「交易年」欄位的準則,將條件設定為90,點選工具列上的「 執行」鈕,可檢視查訊後的結果。

Step5:回到設計檢視畫面,新增90年業績欄位,點選 建立幫手」鈕,在開啟的視窗中,設定公式為90年業績:  [PRODUCT]![單價] * [SALES]![數量],按下「確定」鈕。

        Step6點選工具列上的「 執行」鈕,可檢視計算後的結果。

Step7:回到設計檢視畫面,新增達成毛利欄位,點選 建立幫手」鈕,在開啟的視窗中,設定公式為達成毛利:  ( [PRODUCT]![單價] - [PRODUCT]![成本] ) * [SALES]![數量],按下「確定」鈕。

Step8:因要計算同年度單一業務的業績及毛利,故點選工具列上的「 合計查詢」鈕,可檢視查訊後的結果。

Step9:執行檔案à另存新檔,將查詢結果儲存為3-1」。

Step10:參考題目的欄位指示,分別點選所需要使用的資料表,按下「新增」鈕。

Step11:調整資料表排列位置,拉上關連線,並把資料表中的欄位依題目要求拖曳至下方欄位中

Step12:將插入點放在欄位名稱「業績目標90」上,執行插入à

Step13:再新增的欄位名稱內,輸入年薪,點選 建立幫手」鈕,在開啟的視窗中,設定公式為年薪:  [EMPLOYEE]![目前月薪資] * 12,按下「確定」鈕。

Step14:題目要求排序的方式為部門遞減、姓名遞增,點選工具列上的「 執行」鈕,可檢視排序後的結果。

Step15:執行檔案à另存新檔,將查詢結果儲存為3」。



Excel的部分:

Step1:開啟MS Excel 2003,新增一張工作表,將其命名為2」。

Step2:開啟MS Access 2003將查詢資料表全選後複製,到MS Excel 2003的工作表中執行編輯à選擇性貼上,在出現的視窗中選取「文字」,按下「確定」鈕。

Step3:選取F」欄位執行插入à欄,新增一欄位,將其命名為業績達成率。

Step4:在「達成毛利」欄位後,分別新增「毛利達成率」及「業績獎金」欄位

Step5:選取F2儲存格,依題意所示輸入計算公式「=round(E2/D2,4)」,利用自動瑱滿方式填滿下其他數值。

Step6:選取H2儲存格,依題意所示輸入計算公式「=round(G2/D2,4)」,利用自動瑱滿方式填滿下其他數值。

Step7:選取I2儲存格,依題意所示輸入計算公式「=rounddown(if(and(F2>=0.6,H2>=0.25),C2*0.4*F2,0),0)」,利用自動瑱滿方式填滿下其他數值。

Step8:分別選取FH欄,執行格式à儲存格,再出現的視窗中點選數值標籤頁,選取百分比,小數位數2位。

Step9選取所有欄位,執行格式àà自動調整,調整適當的欄寬。

Step10選取C~I欄位,設定對齊方式為靠右對齊。

Step11選取資料中任一儲存格,執行資料à小計,在出現的視窗中,依題意指定分組小計欄位名稱為「部門名稱」,新增小計位置為「業績目標」、「90年業績」、「達成毛利」及「業績獎金」,按下「確定」鈕。

Step12選取G欄位,執行格式àà自動調整,調整適當的欄寬。

Step13:參考解答範本,分別選取271217列位,執行插入à列。

Step14:依參考解答範本,利用拖曳及刪除調整各部門名稱的顯示位置

Step15:參考解答範本,分別選取8914152021列位,執行插入à列。

Step16:執行存檔

Word的部分:

Step1:開啟MS Word 2003,開啟3-3」檔案,到MS Excel 2003中將資料表全選後複製,回到MS Word 2003貼上。

Step2:將插入點放在表格內,執行表格à自動調整à自動調整成視窗大小。

Step3:選取前四列,按下滑鼠右鍵執行插入列

Step4:分別選取第一列及第三列按下滑鼠右鍵執行合併儲存格,依題目指示輸入主標題及副標題的文字

Step5:選取欄位名稱列及總計列,依題意旨示設定其上、下框線,並將「業績X課合計」欄位名稱變更為「部門加總」

Step6:選取1~5列,執行表格à跨業標題重複。

Step8:依題目指示設定字型格式並儲存