乙級軟體應用-題組三附件三

題組三附件三操作步驟

Access的部分：

Step1：點選查詢物件à使用設計檢視建立新查詢。

Step2：參考題目的欄位指示，分別點選所需要使用的資料表，按下「新增」鈕。

Step3：調整資料表排列位置，拉上關連線，並把資料表中的欄位依題目要求拖曳至下方欄位中。

Step4：題目要求交易年為90，點選「交易年」欄位的準則，將條件設定為90，點選工具列上的「 執行」鈕，可檢視查訊後的結果。

Step5：回到設計檢視畫面，新增「90年業績」欄位，點選「 建立幫手」鈕，在開啟的視窗中，設定公式為90年業績:  [PRODUCT]![單價] * [SALES]![數量]，按下「確定」鈕。

        Step6：點選工具列上的「 執行」鈕，可檢視計算後的結果。

Step7：回到設計檢視畫面，新增「達成毛利」欄位，點選「 建立幫手」鈕，在開啟的視窗中，設定公式為達成毛利:  ( [PRODUCT]![單價] - [PRODUCT]![成本] ) * [SALES]![數量]，按下「確定」鈕。

Step8：因要計算同年度單一業務的業績及毛利，故點選工具列上的「 合計查詢」鈕，可檢視查訊後的結果。

Step9：執行檔案à另存新檔，將查詢結果儲存為「3-1」。

Step10：參考題目的欄位指示，分別點選所需要使用的資料表，按下「新增」鈕。

Step11：調整資料表排列位置，拉上關連線，並把資料表中的欄位依題目要求拖曳至下方欄位中。

Step12：將插入點放在欄位名稱「業績目標90」上，執行插入à欄。

Step13：再新增的欄位名稱內，輸入「年薪」，點選「 建立幫手」鈕，在開啟的視窗中，設定公式為年薪:  [EMPLOYEE]![目前月薪資] * 12，按下「確定」鈕。

Step14：題目要求排序的方式為部門遞減、姓名遞增，點選工具列上的「 執行」鈕，可檢視排序後的結果。

Step15：執行檔案à另存新檔，將查詢結果儲存為「3」。

Excel的部分：

Step1：開啟MS Excel 2003，新增一張工作表，將其命名為「2」。

Step2：開啟MS Access 2003，將查詢資料表全選後複製，到MS Excel 2003的工作表中執行編輯à選擇性貼上，在出現的視窗中選取「文字」，按下「確定」鈕。

Step3：選取「F」欄位執行插入à欄，新增一欄位，將其命名為業績達成率。

Step4：在「達成毛利」欄位後，分別新增「毛利達成率」及「業績獎金」欄位。

Step5：選取F2儲存格，依題意所示輸入計算公式「=round(E2/D2,4)」，利用自動瑱滿方式填滿下其他數值。

Step6：選取H2儲存格，依題意所示輸入計算公式「=round(G2/D2,4)」，利用自動瑱滿方式填滿下其他數值。

Step7：選取I2儲存格，依題意所示輸入計算公式「=rounddown(if(and(F2>=0.6,H2>=0.25),C2*0.4*F2,0),0)」，利用自動瑱滿方式填滿下其他數值。

Step8：分別選取F及H欄，執行格式à儲存格，再出現的視窗中點選數值標籤頁，選取百分比，小數位數2位。

Step9：選取所有欄位，執行格式à欄à自動調整，調整適當的欄寬。

Step10：選取C~I欄位，設定對齊方式為靠右對齊。

Step11：選取資料中任一儲存格，執行資料à小計，在出現的視窗中，依題意指定分組小計欄位名稱為「部門名稱」，新增小計位置為「業績目標」、「90年業績」、「達成毛利」及「業績獎金」，按下「確定」鈕。

Step12：選取G欄位，執行格式à欄à自動調整，調整適當的欄寬。

Step13：參考解答範本，分別選取2、7、12、17列位，執行插入à列。

Step14：依參考解答範本，利用拖曳及刪除調整各部門名稱的顯示位置。

Step15：參考解答範本，分別選取8、9、14、15、20、21列位，執行插入à列。

Step16：執行存檔。

Word的部分：

Step1：開啟MS Word 2003，開啟「3-3」檔案，到MS Excel 2003中將資料表全選後複製，回到MS Word 2003貼上。

Step2：將插入點放在表格內，執行表格à自動調整à自動調整成視窗大小。

Step3：選取前四列，按下滑鼠右鍵執行插入列。

Step4：分別選取第一列及第三列按下滑鼠右鍵執行合併儲存格，依題目指示輸入主標題及副標題的文字。

Step5：選取欄位名稱列及總計列，依題意旨示設定其上、下框線，並將「業績X課合計」欄位名稱變更為「部門加總」。

Step6：選取1~5列，執行表格à跨業標題重複。

Step8：依題目指示設定字型格式並儲存。