題組三附件四操作步驟
Access的部分：
Step1：點選查詢物件à使用設計檢視建立新查詢。
Step2：在顯示資料表視窗中，點選「查詢」標籤業中的「3」，，按下「新增」鈕。
Step3：依參考答案所示，將「部門名稱」及「90年業績」欄位放入。
Step4：題目要求各部門加總，點選工具列上的「合計查詢」鈕，將「90年業績」的合計條件設定為加總，點選工具列上的「執行」鈕，可檢視合計後的結果。
Step5：執行檔案à另存新檔，將查詢結果儲存為「4」。
Excel的部分：
Step1：開啟MS Excel 2003，新增一張工作表，將其命名為「4」。
Step2：開啟MS Access 2003，將查詢資料表全選後複製，到MS Excel 2003的工作表中執行編輯à選擇性貼上，在出現的視窗中選取「文字」，按下「確定」鈕。
Step3：選取全部欄位，執行插入à欄à自動調整，並將B1欄位名稱修改為「業績」。
Step4：題目要求部門業績以萬元為單位，複製原資料表至D3，清除E4:E7的資料，在E4輸入計算公式「=B2/10000)」，利用自動瑱滿方式填滿下其他數值。
Step5：選取E4:E7的資料，執行格式à儲存格à數值標籤頁，類別選取數值，小數位數2位，按下「確定」鈕。
Step6：選取E4:E7的資料，執行工具列上的圖表精靈。
Step7：在圖表精靈的第一個步驟，選取「立體群組直條圖」，按下「下一步」鈕。
Step8：在圖表精靈的第二個步驟，將數列資料取自「欄」，按下「下一步」鈕。
Step9：在圖表精靈的第三個步驟標題標籤頁中，依題義所示，分別輸入圖表標題及數值Z軸標題。
Step10：在圖表精靈的第三個步驟圖例標籤頁中，取消勾選「顯示圖例」。
Step11：在圖表精靈的第三個步驟資料標籤標籤頁中，勾選「內容」，按下「下一步」鈕。
Step12：在圖表精靈的第四個步驟，點選新工作表並命名為「附件四」，按下「完成」鈕。
Step13：在工作表圖表物件中，選取圖表標題，按下滑鼠右鍵，點選「圖表標題格式」。
Step14：在圖表標題格式視窗中，點選字型標籤頁，字型大小設定為24，字型為新細明體；點選對齊方式標籤頁，水平為置中對齊，垂直為靠上；點選圖樣標籤頁，框線設定為自動，勾選「陰影」，按下「確定」鈕。
Step15：選取縱軸座標標題，按下滑鼠右鍵，點選「數值座標軸標題」。
Step16：在座標軸標題格式視窗中，點選字型標籤頁，字型大小設定為14，字型為新細明體；點選對齊方式標籤頁，方向變更為「90」度，按下「確定」鈕。
Step17：選取縱軸座標，按下滑鼠右鍵，點選「數值座標軸」。
Step18：在座標軸格式視窗中，點選刻度標籤頁，將最大值變更為「30000」；點選字型標籤頁，字型大小設定為12，字型為新細明體；點選數值標籤頁，將小數位數設定為「0」，按下「確定」鈕。
Step19：選取橫軸座標，按下滑鼠右鍵，點選「座標軸格式」。
Step20：在座標軸標題格式視窗中，點選字型標籤頁，字型大小設定為12，字型為新細明體，按下「確定」鈕。
Step21：選取資料標籤，按下滑鼠右鍵，點選「資料標籤格式」。
Step22：在座標軸格式視窗中，點選字型標籤頁，字型大小設定為12，字型為新細明體，按下「確定」鈕。
Step23：點選各組資料標籤，拖曳至各組直條圖上方。
Step24：選取背景牆，按下滑鼠右鍵，點選「背景牆格式」。
Step25：在背景牆格式視窗中，點選圖樣標籤頁，將填滿效果設定為「無」，按下「確定」鈕。
Step26：執行存檔。
Word的部分：
Step1：開啟MS Word 2003，開啟「3-4」檔案，執行插入à物件à檔案來源，點選「瀏覽」鈕，在檔案存放的資料夾中，點選Excel「3」活頁簿檔案，按下「插入」鈕。
Step2：選取物件，利用拖曳調整至適當大小。
Step3：選取圖表物件，按滑鼠左鍵兩下，在圖表編輯視窗中，選取圖表標題，按下滑鼠右鍵，點選「圖表標題格式」。
Step4：在圖表標題格式視窗中，點選字型標籤頁，確認字型大小為24，按下「確定」鈕。
Step5：選取縱軸座標軸標題，按下滑鼠右鍵，點選「座標軸標題格式」。
Step6：在座標軸標題格式視窗中，點選字型標籤頁，確認字型大小為14，按下「確定」鈕。
Step7：選取縱軸座標軸，按下滑鼠右鍵，點選「座標軸格式」。
Step8：在座標軸格式視窗中，點選字型標籤頁，確認字型大小為12，按下「確定」鈕。
Step9：選取橫軸座標軸，按下滑鼠右鍵，點選「座標軸格式」。
Step10：在座標軸標題格式視窗中，點選字型標籤頁，確認字型大小為12，按下「確定」鈕。
Step11：選取資料標籤，按下滑鼠右鍵，點選「資料標籤格式」。
Step12：在資料標籤格式視窗中，點選字型標籤頁，確認字型大小為12，按下「確定」鈕。
Step13：將檔案儲存並列印。
