2012年12月16日 星期日

題組五附件一操作步驟


題組五附件一操作步驟

Access的部分:

Step1:點選查詢物件à使用設計檢視建立新查詢 

Step2:參考題目的欄位指示,分別點選所需要使用的資料表,按下「新增」鈕。
 

Step3:調整資料表排列位置,拉上關連線,並把資料表中的欄位依題目要求拖曳至下方欄位中

Step4:題目要求交易年為90,點選「交易年」欄位的準則,將條件設定為90,點選工具列上的「 執行」鈕,可檢視查訊後的結果。

Step5:回到設計檢視畫面,新增總額欄位,點選 建立幫手」鈕,在開啟的視窗中,設定公式為總額: [SALES]![數量] *[PRODUCT]![單價],按下「確定」鈕。

Step6點選工具列上的「 執行」鈕,可檢視計算後的結果。

Step7:因要計算同年度單一業務的業績總額,故點選工具列上的「 合計查詢」鈕,可檢視查訊後的結果。

Step8:因此題目要求的排序條件分別為總額」遞減、「單價」遞減、「數量」遞減及「業務姓名」遞增,故在Access中進行排序,在設計檢視的部分利用欄位搬移來調整欄位順序。

Step9:調整之後的資料表顯示如下圖

Step10:在設計檢視模式下,題目要求只需要總額」大於10,000,000(含)的所有交易,所以將該準則條件設定為>=10000000

Step11:執行檔案à另存新檔,將查詢結果儲存為1」。

 

Excel的部分:

Step1:開啟MS Excel 2003,在新活頁簿中,選取工作表將其命名為1」。

Step2:開啟MS Access 2003將查詢資料表全選後複製,到MS Excel 2003的工作表中執行編輯à選擇性貼上,在出現的視窗中選取「文字」,按下「確定」鈕。

Step3:選取C」欄位執行剪下,點選「F1」儲存格執行貼上。

Step4:選取B」欄位執行剪下,點選「G1」儲存格執行貼上。

Step5:選取A」欄位執行剪下,點選「H1」儲存格執行貼上。

Step6選取D~H欄位,執行格式àà自動調整,調整適當的欄寬。

Step7選取F~H欄位,設定對齊方式為靠右對齊。

Step8選取F~H欄位,執行格式à儲存格,在出現的視窗中,點選數值標籤頁,類別為數值設定使用千分位數,按下「確定」鈕。

Step9:執行檔案à另存新檔,將檔案名稱命名為5」,按下「儲存」鈕。

 

Word的部分:

Step1:開啟MS Word 2003,開啟5-1」檔案,到MS Excel 2003中將資料表全選後複製,回到MS Word 2003貼上。

Step2:將插入點放在表格內,執行表格à自動調整à自動調整成視窗大小。

Step3:選取整個表格,執行格式à字型,設定字型大小為12,字型樣式為標準,中文字型為新細明體,英文字型為Time New Roman按下「確定」鈕。

Step4:選取前二列,按下滑鼠右鍵執行插入列

Step5:別選取第一列按下滑鼠右鍵執行合併儲存格,在按下滑數右鍵執行分割儲存格,將欄數設定為5按下「確定」鈕。

Step6:選取第一列第234儲存格按下滑鼠右鍵執行合併儲存格,輸入主標題,設定字型大小為16,字型樣式為斜體,線條樣式為單線底線,對齊方式為置中對齊,按下「確定」鈕。

Step7:選取第一列第1儲存格,執行插入à日期及時間,將語言選為「英文(美國)」,選取「28-Apr-12按下「確定」鈕,對齊方式為靠右對齊,設定字型大小為12選取第一列第5儲存格,輸入考生姓名

Step8:選取標題列,依題意旨示設定其上、下框線,執行格式à框線及網底à框線,設定寬度為2 1/4pt,點選上、下,按下「確定」鈕。

Step9:選取最後一列,執行格式à框線及網底à框線,設定寬度為2 1/4pt,點選下框線,按下「確定」鈕。

Step10:選取第3列至最後一列,執行格式à框線及網底à框線,設定寬度為1 1/24pt,點選左、中、右框線,按下「確定」鈕。

Step11:選取第1列至第3列,執行表格à跨頁標題重複。

Step12:將檔案儲存並列印