題組五附件一操作步驟

題組五附件一操作步驟

Access的部分：

Step1：點選查詢物件à使用設計檢視建立新查詢。 

Step2：參考題目的欄位指示，分別點選所需要使用的資料表，按下「新增」鈕。

 

Step3：調整資料表排列位置，拉上關連線，並把資料表中的欄位依題目要求拖曳至下方欄位中。

Step4：題目要求交易年為90，點選「交易年」欄位的準則，將條件設定為90，點選工具列上的「 執行」鈕，可檢視查訊後的結果。

Step5：回到設計檢視畫面，新增「總額」欄位，點選「 建立幫手」鈕，在開啟的視窗中，設定公式為總額: [SALES]![數量] *[PRODUCT]![單價]，按下「確定」鈕。

Step6：點選工具列上的「 執行」鈕，可檢視計算後的結果。

Step7：因要計算同年度單一業務的業績總額，故點選工具列上的「 合計查詢」鈕，可檢視查訊後的結果。

Step8：因此題目要求的排序條件分別為「總額」遞減、「單價」遞減、「數量」遞減及「業務姓名」遞增，故在Access中進行排序，在設計檢視的部分利用欄位搬移來調整欄位順序。

Step9：調整之後的資料表顯示如下圖。

Step10：在設計檢視模式下，題目要求只需要「總額」大於10,000,000（含）的所有交易，所以將該準則條件設定為>=10000000。

Step11：執行檔案à另存新檔，將查詢結果儲存為「1」。

 

Excel的部分：

Step1：開啟MS Excel 2003，在新活頁簿中，選取工作表將其命名為「1」。

Step2：開啟MS Access 2003，將查詢資料表全選後複製，到MS Excel 2003的工作表中執行編輯à選擇性貼上，在出現的視窗中選取「文字」，按下「確定」鈕。

Step3：選取「C」欄位執行剪下，點選「F1」儲存格執行貼上。

Step4：選取「B」欄位執行剪下，點選「G1」儲存格執行貼上。

Step5：選取「A」欄位執行剪下，點選「H1」儲存格執行貼上。

Step6：選取D~H欄位，執行格式à欄à自動調整，調整適當的欄寬。

Step7：選取F~H欄位，設定對齊方式為靠右對齊。

Step8：選取F~H欄位，執行格式à儲存格，在出現的視窗中，點選數值標籤頁，類別為數值設定使用千分位數，按下「確定」鈕。

Step9：執行檔案à另存新檔，將檔案名稱命名為「5」，按下「儲存」鈕。

 

Word的部分：

Step1：開啟MS Word 2003，開啟「5-1」檔案，到MS Excel 2003中將資料表全選後複製，回到MS Word 2003貼上。

Step2：將插入點放在表格內，執行表格à自動調整à自動調整成視窗大小。

Step3：選取整個表格，執行格式à字型，設定字型大小為12，字型樣式為標準，中文字型為新細明體，英文字型為Time New Roman，按下「確定」鈕。

Step4：選取前二列，按下滑鼠右鍵執行插入列。

Step5：別選取第一列按下滑鼠右鍵執行合併儲存格，在按下滑數右鍵執行分割儲存格，將欄數設定為「5」，按下「確定」鈕。

Step6：選取第一列第2、3、4儲存格按下滑鼠右鍵執行合併儲存格，輸入主標題，設定字型大小為16，字型樣式為斜體，線條樣式為單線底線，對齊方式為置中對齊，按下「確定」鈕。

Step7：選取第一列第1儲存格，執行插入à日期及時間，將語言選為「英文（美國）」，選取「28-Apr-12」，按下「確定」鈕，對齊方式為靠右對齊，設定字型大小為12選取第一列第5儲存格，輸入考生姓名。

Step8：選取標題列，依題意旨示設定其上、下框線，執行格式à框線及網底à框線，設定寬度為2 1/4pt，點選上、下，按下「確定」鈕。

Step9：選取最後一列，執行格式à框線及網底à框線，設定寬度為2 1/4pt，點選下框線，按下「確定」鈕。

Step10：選取第3列至最後一列，執行格式à框線及網底à框線，設定寬度為1 1/24pt，點選左、中、右框線，按下「確定」鈕。

Step11：選取第1列至第3列，執行表格à跨頁標題重複。

Step12：將檔案儲存並列印。