2014年12月12日 星期五

對資源班學生的電腦教育


這幾年,常有朋友希望我把對資源班孩子的電腦訓練方式分享給各位,一方面因為忙,另一方面卻是因為不知該從何說起,所以就耽擱了~趁著歲末來臨作資料整理時,就分享給各位了 

話說,會在資源班的孩子通常狀況都不太相同,有亞斯伯格症、有學習障礙者、有時可能還會有其他障別,要同時照顧好這些孩子並希望電腦課的進度沒被影響,在在都是對老師的考驗;因此當學生來上課時,若有家長或是輔導老師想進班陪同時,我都會極度的歡迎,因為一來這些家長老師可知道孩子在此學習到那些技能,二來若回學校或家裡後,亦可幫忙複習。 

既然是電腦技能課程,也許有些朋友會問那上課秩序呢?其實這個問題反而是我較不擔心的,為何呢?因為我相信不管是怎麼樣的孩子都能夠自己約束自己,只要指導老師能給予他們足夠的動機,而既然是電腦課程,當然能否上網看影片或是玩遊戲對他們而言必然是非常的重要,因此,在學期初就會提醒學生們只要違反教室上課規則就全部不能用網路,雖說他們偶爾還是需要提醒的,但最後都能遵守,所以上課秩序總能維持在一定程度。 

接下來我想分享的是課程進度的安排,我們每次上課時間為三堂課,而我的規劃方式如下: 

第一堂課:打字課。這是我個人認為重要的部份,透過打字讓同學熟悉鍵盤、認識文字及充實知識。所以通常我不太讓學生使用新注音輸入法,也許有些朋友會認為新注音輸入法比較快,但對這些學生而言,藉由傳統輸入法的選字盤讓它們知道同音異字,藉機多認識,時間長了,久了,他們慢慢會記得。我不求學生要打得快,畢竟每位學生的情況都不相同,所以,只要他們學期末有進步即可,就算只有1~2個字,我也會跟他們說他們好棒~ 

第二、三堂課:這學期安排的是MS Word文書處理軟體,我採用的方式是以能活用功能為主,也就是每次上課時我會先安排與他們平時學習有關的內容但都是文字檔,透過排版功能、美化、放置圖片、編制表格等,讓學生們慢慢地熟悉在軟體當中的功能。偶而,也會用問答的方式做引導,並非單調的由我(老師)告訴學生該用那些效果、功能。 

例如:我會提供一個邊界異常小的文書檔案當上課範例,一打開後,便會問上課同學是否需要做邊界修改,該如何修改,需要使用的那些功能,可別以為學生們回答不出來,他們的答案幾乎都是正確的,所以在教導及引導的方式交叉應用,學生的進步是有跡可循的。以目前而言,當我們課堂中練習插入圖片後,一般的狀況我都是請學生插入6~8張的圖片檔,並請學生自由發揮調整圖片大小,透過軟體中預設功能加強圖片效果,當學生們成後,可發現每位學生所調整出的圖片大小、效果都有差異,甚至有些學生會嘗試一些新的方式來凸顯他所想表達的方式。 

每次課程的結束,看到他們的完成作品都會有一絲絲的喜悅,因為總會有進步,總會有一些我沒想到的表現方式。 

下次有機會,在跟各位介紹如何讓孩子們熟悉無蝦米輸入法。

2014年10月1日 星期三

丙級軟體應用-題組一

在丙級軟體應用的文書處理部分,其實題組一的題目算是容易處理的,因此我透過一些文字敘述的方式讓大家了解.


1.          執行開一新檔案,設定上、下、左、右邊界皆為3公分。

2.          執行插入à文字à物件à文字檔,將題目指定920301.txt插入。

3.          將文字全選,選定字型大小為12,中文字型為細明體或新細明體,英數字型為Arial。設定整份文件的對其方式為左右對齊,行距為18點,並設定指定方式為第一行2字元。

4.          依參考答案所示,分別輸入標題及應輸入之文字內容。

5.          依參考答案所示,分別設定標題及每一段落之文字及段落格式設定。

6.          將倒數第二、三段落選取,執行版面配置à版面設定à欄,將題目指示設定為2欄,並設定欄間距。

7.          選取最後一段落,設定段落框線及網底。

8.          將插入點放在第6段文字前面,執行插入à圖例à圖片,將指定資料夾中的920301.gif插入。並依題目指示調整圖片大小,圖片位置及圖片效果。

9.          將插入點放在最後一個段落前,在連按三下Enter鍵;在第2個段落標記上插入一個46列的表格;在第3個段落標記上執行插入à文字à物件à文字檔,將題目指定920301.tab插入。

10.      依參考答案指示,將920301.tab的文字分別搬移至表格內,並依參考答案指示,分別調整欄寬、對齊方式。

11.      執行常用à編輯à取代,分別將半形括號取代為全形括號、將Amazon取代為亞瑪森

12.      依參考答案指示,分別設定頁首及頁尾。
執行完成後,儲存並列印。

不知這樣的方式,大家可以接受嗎?
 

2014年7月31日 星期四

快速新增目錄之方法

在Word中要製作目錄對很多人都是困擾,其實方法並不難。首先要確定長篇文件那些內容為第一層,那些內容為第二層,執行步驟如下:

  1.選取第一層的文字內容,執行常用à段落à縮排與行距,再出現的視窗中設定大綱階層為階層一」。
2.選取第二層的文字內容,執行常用à段落à縮排與行距,再出現的視窗中設定大綱階層為階層二

3.將插入點放在目錄頁上,執行參考資料à目錄à目錄,再出現的下拉式清單中選取自動目錄2即可。



4.若內容有所變更時,則點選目錄右上方的更新目錄,執行完成後,即可見頁碼以更新。


如此,目錄及已製作完成。



2014年6月20日 星期五

將EXCEL中的工作表名稱整合

最近常有朋友問我說若在同活頁簿中有多張工作表,想將這些工作表名稱建立在另一張新的工作表上,該如何快速解決,這動作其實並不難,我們就來看看下面的執行步驟。
Step1:開啟一有多張工作表的活頁簿,點選工作表之A1儲存格,執行公式/以定義之名稱/名稱定義,在出現的視窗中點選參照到,並在其欄位中輸入=get.workbook(1)

Step2:選取A1:K1儲存格(視匯入工作表多寡而大略決定要選取多少儲存格,並輸入上述步驟的定義名稱,輸入完成後,需按下CTRL + SHIFT+ENTER,如此所有工作表名稱均已出現。


Step3:選取上述範圍執行複製,點選A3儲存格執行選擇性貼上,並在出現的視窗中點選值及轉置,按下確定鈕。

Step4:將第一列及第二列執行刪除,並將不需顯示的欄位值刪除。

Step5:選取A欄,執行常用/編輯/尋找與取代/取代,在尋找目標的欄位中輸入*],按下全部取代即可。
如何,這樣是否就可以很快速地完成了。

2014年4月14日 星期一

MS Outlook 2010中寄件備份的設定

最近上課中的同學問到個問題,就是當透過MS Excel 2010寄發郵件時,似乎在MS Outlook 2010中無法檢視該郵件的寄件備份。其實只需在新郵件中,執行選項à其他選項à儲存郵件備份到à使用預設資料夾,即可
設定完成後,縱使是在MS Excel或是MS Word中寄發郵件,那仍是可在MS Outlook中找到寄發郵件