專案從規劃開始，除了WBS及時間的規劃外，便是資源及成本之間的關係。以MS Project的操作使用而言，大部分成本的建立都是因為資源的存在而被產生計算出來。在專案中，成本於執行前為估算成本及預算成本，於專案執行中及後則為實際成本，不管是哪個成本類本，其組成架構基本上被區分為固定成本及變動成本兩種，再加上專案成本的計算方式約略可區分為由上而下，由下而上及專家估算、經驗法則等等，但面對專案屬性的不同，在使用MS Project時該使用那些視窗檢視才是最為洽當的，所以針對上列的幾點分別作解釋。
在專案規劃初期，成本的被建立及計算可由兩個視窗畫面做檢視，一是「資源工作表」，另一個就是在「甘特圖」的成本檢視，以前者而言（如下圖)，當資源為工時資源時，其成本的計算方式為工時數*標準工資。而當資源為成本或是材料資源時，其成本的計算方式則為每單位或是使用的成本計算，在這樣的計算方式下，是屬於由下而上的計算方式，較接近於精算法則，也就是說其結果有可能較接近於實際上發生的成本，但對大型專案而言，所需考慮的方向太多，若採用此種方式將會造成莫大困擾。
因此建議扣除非得用工時計算成本的部分採用「資源工作表」（如下圖)，其餘的部分可採用「甘特圖」的成本檢視。在此視窗中可善加利用「固定成本」欄位，在專案中，包括材料，物品租賃，甚至於專案團隊的成本都建議在此建立，一方面是較為省時，但另一面則較為接近實際。因為在專案中以人力資源而言，扣除少部分工作人員是時薪制外，大部分的情況下都是屬於月薪制的，再加上有些任務是需要專案團隊一起執行，或是有些資源是因應該任務而被產生；而在物料成本的計算上，可以專案廠商的屬性而有不同的累計方式。
在上圖中，可檢視到該視窗中有「比較基準」及「差異」的欄位值產生，在軟體中當專案規劃完成之後，便會有總成本的產生，為求於專案執行中了解時間與成本和規劃時的差異性，故須於專案執行前3天左右建立專案基準，建立後，「比較基準」欄位值便因此產生，而隨著專案的進行其實際成本可能與預算成本有所不同，故因此而產生了差異值。
在軟體中，與成本相關的視窗不只上述兩個，只是這兩個剛好是通用於各類型的專案，若專案經理需要再檢視更細的成本資料，則可試試「資源圖表」、「任務分派狀況」及「資源使用狀況」的成本表便可獲得。
