2011年12月27日 星期二

侯硐之旅

 
之前在網路上常看到有人推薦貓鄉,因此對它非常的好奇。終於,在某個星期天約了研究所的學弟一起去看貓,其實另外一個原因是遠離一下繁忙的台北,讓自己的心境放輕鬆。

到了侯硐車站下車後,映入眼簾的竟是一個會令人映象深刻的車站,或許應該說是貓咪帶來的寧靜及幸福,在剪票的出口處如附圖有貓咪的歡迎圖案的招牌,只見旅客紛紛拿起相機合影,接著到一樓處,有個大大的貓咪模型,其動作有點像招財貓歐,大家可以想像,真的好奇了,就邁開自己的腳步往前出發。

從火車站前往貓鄉的走道上,會有類似手繪的地圖,由此可見有心人的用心,並繪製了幾隻代表貓的圖,方便旅客於尋訪的路程中,知道自己碰到了誰,不過,可能是因為自己平常對貓咪太少研究了,所以,沿路看到了不少貓咪,其實已經不知道誰是誰了。

可能這邊的貓已經習慣了人類探訪的方式,有些貓咪會靜靜佇立等著旅客們的留影,甚至還會擺姿勢呢?而有些貓是會玩捉迷藏的,相機遠離時就擺個超棒的Pose,當相機靠近時就靜靜地趴著,或著做一些留影時不太有特色的姿勢。貓咪真的很多,每隻都有的特色,正當想著怎都沒看到純白的貓咪時,它出現了,讓我認真地猛按相機,沒辦法,看到白色我就失控了。

各位猜猜看附圖的貓在做啥呢?當場研究好久歐,原來他是在找水管裡的食物,不知道他是否會擔心頭會不會被水管卡住呢?還是這是一個慣性動作。

另外,有個景點會讓人印象深刻,那就是香腸攤,香腸攤的老闆養了兩隻狗,有時會為它們吃食物,可愛的狗狗為了有香噴噴的香腸滿足口腹之慾,所以跟老闆來個give me five,而老闆為了擔心熱熱的香腸燙傷他,所以會幫他吹涼。

看出附圖的相片說了啥嗎?那可是我站了近10分鐘所拍攝出的結果歐,旁邊的貴賓犬在提醒主人別忘了他,呵呵,感覺像看了一場超可愛的動物秀,如果去到貓鄉,真的別忘了去等等看,也許會看到歐!

在這,稍微花一點心思逛逛,可以看到這種古厝,很有復古的感覺,雖然已經荒廢甚久,但似乎在訴說著過往的滄桑,其實大部分的建築物都改建過了,所以,要看到這樣的遺留,真的得找一找了。

2011年8月7日 星期日

乙級認證的時間管理

最近都在帶電腦認證班發現自己多了一個習慣用語便是在每梯次的第一堂課會問學員想通過認證嗎預計何時考試預計花多少時間我想還真的是把專案的思考邏輯帶進了所授課的所有課程中
「認證」考試,本身只是一個過程,但對每個要參與的考生而言卻都是專案的進行,在以往所接觸的學生通常都會有一個想法便是課程上完了,相關的題目練熟了再開始準備報名及考試等相關事宜,殊不知在這樣的條件下便有可能將通過考試的時間延長甚至於不了了之。
所以,為了希望這些學員能盡快地結束考試的這段歷程,會花個約十分鐘幫他們做規劃,若站在專案的角度來分析,大概可以分為:
專案目標:通過乙級電腦軟體應用
開始時間:現在
完成時間:1001113日(學科)、1001225日(術科)
WBS的分解圖:

在術科方面要顧及解題的方便性通常都會使用到2~3個應用軟體AccessExcelWord),因此對這些學員而言要如何通過考試及時間的安排規劃便極為重要這時便會告知每個輪迴所需的時間安排但因考量到學員的身分背景不同,因此建議初期每天為練習1~2個附件,待稍微熟練後便增加為3~4個附件左右,如此到12月底考試前約略每個題組都可練習到7次以上。相信以這樣的練習量要通過考試便不難。
曾有學員問我,為何不是規定每天要練習多少個鐘頭,而是建議每天要練習?我的答案是不論每個人的身分為何?扣掉白天的上課及上班外,可以使用的時間已不多了,若再強制自己每天練習多少個小時,有時並非是容易的事,舉例而言,至少在學校段考的那一週對學員們就已經是不可能再抽空做練習。所以,這樣的專案我傾向是屬於工期型的專案而非工時型的專案。

2011年8月4日 星期四

丙級軟體應用-題組五

題組五解題步驟
Step1:在MS Word中開啟一新檔,設定上、下、左、右邊界為3公分。
Step2:執行「插入」功能區à「文字」à「物件」à「文字檔」,在預設的資料夾中點選檔案「920305.txt」。
Step3:執行「常用」功能區à「編輯」à「取代」,輸入尋找目標,但在取代為的部分則不需做輸入,按下「全部取代」鈕。

Step4:依照題意利用Enter鍵區分正確段落並分別輸入所需文字。
Step5:將所有文字選取執行段落設定,選取項目編號部分,對縮排的設定為左邊縮排0.85公分,指定方式為凸排0.85公分。

Step6:依題意及參考答案分別設定每個段落的字型格式設定。
Step7:選項項目編號「三」的段落,執行「常用」功能區à「段落」à「框線及網底」,在「框線」標籤頁中設選取方框,點選套用至段落。選取最後一個段落文字,執行「常用」功能區à「段落」à「框線及網底」,在「網底」標籤頁中選取「灰色」,在「框線」標籤頁中設選取方框,點選套用至段落。
Step8:利用「常用」功能區à「編輯」à「取代」,將半形的「()」符號變更為全形的「()」。

Step9:執行「版面配置」功能區à「版面設定」à「直書/橫書」,將文字方向變更為直向,同此時頁面方向亦變為橫向。
Step10:執行「插入」功能區à「圖例」à「圖片」,點選預設資料夾中的圖片檔。依題意指示放在第三段上側,利用拖曳方式調整圖片的大小
Step11:執行「圖片工具」功能區à「格式」,點選「圖片框線」,將寬設定為3點,預設實線外框設。
Step12:在最後一段落連按5下的段落標記,在其中的第2個段落插入一個33列表格,在最後一個段落標記將所需文字檔匯入。
Step13:選取整個表個,執行表格工具à「版面配置」功能區à「表格」à「表格內容」,將欄寬先訂為0.8cm,再執行「版面配置」功能區à「版面設定」à「直書/橫書」,選擇直書設定。利用拖曳的方式調整列高並將Step12所匯入的文字檔一一對照參考答案拖曳至表格內。
Step14:參照參考答案,選取表格內的文字進行文字格式設定。選取標題列的文字,設定對齊方式為分散對齊並設定左、右縮排。
Step15:接著是對表格的調整。而第2個表格的作法與第1個表格大同小異。
Step16:參照參考答案設定頁首及頁尾。執行「常用」功能區à「段落」,點選箭頭方塊,在「段落」視窗中點選「定位點」鈕,進入「定位點」視窗進行設定。

Step17:儲存檔案。

2011年7月18日 星期一

丙級軟體應用---題組四

Step1:在MS Word中開啟一新檔,設定上、下、左、右邊界為3公分。
Step2:執行「插入」功能區à「文字」à「物件」à「文字檔」,在預設的資料夾中點選檔案「920304.txt」。
Step3:執行「常用」功能區à「編輯」à「取代」,輸入尋找目標,但在取代為的部分則不需做輸入,按下「全部取代」鈕。

Step4:依照題意利用Enter鍵區分正確段落並分別輸入所需文字。
Step5:將所有文字選取執行段落設定,選取項目編號部分,對縮排的設定為左邊縮排0.85公分,指定方式為凸排0.85公分。

選取項目符號部分,對縮排的設定為左邊縮排1.7公分4字元),指定方式為無。
Step6:利用Alt鍵將項目符號選取,執行字型格式設定,設定值如下圖。

Step7:選取第三段落,執行「常用」功能區à「段落」à「框線及網底」,在「網底」標籤頁中選取「灰色」,在「框線」標籤頁中設定如下圖。

Step8:利用「常用」功能區à「編輯」à「取代」,將半形的「()」符號變更為全形的「()」。

Step9:執行「版面配置」功能區à「版面設定」à「方向」,將頁面由縱向變更為橫向。選取倒數第二及第三段落的文字,執行「版面配置」功能區à「欄」à「其他欄」,將欄位設定為2,間距為1公分,勾選分隔線。
Step10:執行「插入」功能區à「圖例」à「圖片」,點選預設資料夾中的圖片檔。依題意指示放在第一段右側,並利用「圖片工具」功能區à「格式」,打開圖片「大小」視窗,在寬度及高度上輸入300%



Step11:執行「圖片工具」功能區à「格式」,點選「圖片框線」,設定值如下圖所示。

Step12:在表格位置中插入一53列表格,並將所需文字檔匯入依序拖曳制儲存格內。將表格的左右分別設定縮排2字元(可利用拖曳調整表格寬度)。接著依題意設定分別設定字型、段落對齊方式、框線及網底設定。

Step13:參照參考答案設定頁首及頁尾。

Step14:儲存檔案。

2011年7月13日 星期三

乙級軟體應用考試的準備

暑假已經快過了1/4有部分的學生除了學校的課業外也開始準備起乙級電腦軟體應用的考試,但通常都會面臨一個是到底乙級認證該如何準備,基本上,我將之區分為學科及術科兩部份,考生約可於九月份報名,十一月份中就展開了學科的考試,術科的部份則由年底開始展至約隔年二月份左右,術科考試大概在考前約3個星期左右會收到通知,所以建議考生按部就班準備即可。於下就針對學、術科做一解釋。

學科:乙級的學科較沒有固定範圍,建議考生從平時就要開始涉獵與電腦相關的資訊,取得相關資訊的管道可從電腦雜誌或是網路上均可,以目前市面上的乙級學科部分,都是老師們將歷屆考題做一精心整理,有些亦會對題目的難點加以註解,以方便考生的理解

術科:術科可分為六大題組,每個題組內又為5個小題。我都說那是連鎖題,為何?因為有些題組的第一小題答案將會影響至後面的小題解答。基本上術科會建議利用MS Access做一些欄位整理及資料上的分析,當然有些格式設定及運算也會建議於此部分操作完,接著利用MS Excel做一些函數運算及圖表等。但有些老師的解題大部分都是使用MS Excel,考生如果想利用MS Excel就解決大部分的問題的話,建議須將函數及樞紐分析表的功能使用的爐火純青。

待圖表相關設定完成後,可將圖貼至MS Word中並依提議所需做調整,但有些題組的MS Word考的是排版及貼圖、浮水印等設定,所以建議考生對於MS Word的使用要熟練。

基本上以及的題目為六大題組,每個題組內為5個附件,每個題組的最後一個附件均為文書處理,也就是在word文字檔中依提議指示放置圖片或是圖表或是表格,每個題組的特色敘述如下:
題組一:在此題組中的附件一及附件四均考到合併列印,在附件一考到表格的應用,因此建議考生若對合併列印及表格布繩溪都需要多花一些時間做練習。而附件二、附件四及附件五為連鎖題;也就是說附件二執行後的結果將會影響到附件四及附件五。
題組二:為六大題組中最複雜的,此題組從一開始的附件一便會一直延續到附件四,在這考到一重要觀念為資料表中的連結性,這一題考到一對多的關聯,執行查詢時的資瞭間的關聯性為設定為「一對多」關聯,那整個答案解將會錯誤。在附件五的WORD文書處理,考到浮水印及在頁首及頁尾中文字方塊的使用,圖片的效果設定亦是重點之一。
題組三:可說是六大題組中較為簡單的,但此題組考到多條件排序及合計查詢,在Access中的排序設定為由左至右,因此建議若排序欄位條件多過3個時,先在Access中執行排序回到Excel中再進行欄位的調整。在附件五的WORD文書處理,考到了直書設定,此部分須小心影響到版面設定。

題組四:需要小心的部分為附件二,此附件作法須分別計算出各公司的營業總額及全部的營業總額才能求出佔公司營業額的百分比。而附件四的解題則須利用附件一的答案做在次整理。

2011年6月24日 星期五

專案管理中的時程管理

最近和幾位朋友聊到了專管中的時程管理,幾乎都談到了該如何做才可以讓專案的進行更加的有效率。當然,目前坊間有無數種相關的專案管理資訊系統,要選擇哪一種才是對專案最有幫助。另外,透過專案管理資訊系統的協助真的有助於專案的執行嗎?基本上,在進行專案時,大部份的情況都是基於經驗或是前輩的指引,因此當專案的執行中若有風險產生時,對專案的進度便會造成極大的影響。因此,當使用專案管理軟體工具來輔助專案執行能讓精準度多10%的話,那亦是對專案有所幫助。

目前常接觸的專案管理軟體有微軟所開發的Project,甲骨文的P6(原先的名稱為P3,據稱新增了些網路管理功能);若是以免費的專案管理軟體的話有GattProjectOpenProject等等。但基於專案實務面來看的話,需要執行多專案的管理,這時需藉由平台,較常聽到的有百加資通的Project Plus等等。每套軟體在對時程管理上都遵循著專案管理的觀念,但建議在不同產業或是不同專案上還是須做適切的調整。

當專案中的WBS建構完成後,依任務的實際狀況分別輸入工期(或是利用PERT工具,利用該工具的樂觀、期望及悲觀求出最佳工期數),此時會發現所有任務的開始時間均會在同一天產生,建議勿用手動的方式做一一修改,而是利用任務的相依性做調整。較常見的任務相依性為FS(結束開始),但有些任務之間的屬性為SS(開始開始)或是FF(結束結束),會使用後兩者相依性通常是為了縮短工期或是需要趕工。

任務於執行中,並非會完全依照當初所規劃的工期完整執行,建議對容易產生狀況的任務增設log,但是在大部分的專案管理軟體工具中並未有此欄位的設定,為了能確實反映供其所產生的變化,可調整成利用延遲時間的欄位建立相關資訊。

規劃作成後,並非究專案規劃完成,要知曉專案本身是充滿著變動,甚至於會因外在因素而有著工期或是成本的修正,因此在專案執行前,都是需要調整。但為求專案於實際執行時能明瞭是否有時間的延遲或是成本的超支,因此須在執行前做進度的儲存(比較基準的建立)。


2011年6月5日 星期日

螢橋國中-特11Q畫展

在這個星期二,寶貝們的畫展結束了,大家又開始加一階段的作品展覽,但身為寶貝們電腦技藝課的老師,卻為他們這次畫展的成功感到非常的欣喜。因為這次是寶貝們的第一次畫展,從事前的準備到整個畫展期間,寶貝們很熱心地提醒我們這些老師要記得去參觀…

畫展的名稱為「螢橋國中特11Q畫展」,為何中間有個字呢「特」?因為這些寶貝都是特教班的學生,也就是具備中高性的學習障礙或是患有自閉症等等。長期與他們相處下來,看到的都是他們天真、體貼、善良的那一面。其實這樣的孩子真的需要大家的關注。



從確定要幫寶貝們開畫展,老師及家長們大家都盡心盡力的做事前的準備,包括邀請的對象、挑選畫作、展示會場的布置、畫冊的印製等等,每個階段老師及家長都處於良好的溝通下完成此事,就是希望能將畫展順利地展開,其實在準備的過程中,看著寶貝們期待及興奮的心情,更是告訴我們一定要好好地完成。

畫展開幕了,記者也來做了報導,畢竟要讓這件事完成真的不是易事。在整個展覽期間,特教班的老師也會待在會場中幫參觀的人做畫作的解說。其實,每個參觀後都會有一個相同的心得,真的真的畫的不錯。因為不論是構圖或是上色,在在地凸顯了每位同學的天馬行空。寶貝們曾問過我最喜歡哪一張,哈哈哈~~這真的很難回答,因為每一張都太棒了。
經過了這次的畫展,家長們希望以後都能持續,因為不僅讓寶貝們有個發表創作的地方,更希望能讓更多人知道這樣的孩子並不差,他們弱的,僅是不擅於表達自己的感覺罷了。