乙級軟體應用-題組三附件二

題組三附件二操作步驟

Access的部分：

Step1：點選查詢物件à使用設計檢視建立新查詢。

         Step2：參考題目的欄位指示，分別點選所需要使用的資料表，按下「新增」鈕。

Step3：調整資料表排列位置，拉上關連線，並把資料表中的欄位依題目要求拖曳至下方欄位中。

Step4：題目要求交易年為90，點選「交易年」欄位的準則，將條件設定為90，點選工具列上的「執行」鈕，可檢視查訊後的結果。

Step5：回到設計檢視畫面，新增「90年業績」欄位，點選「建立幫手」鈕，在開啟的視窗中，設定公式為90年業績:  [PRODUCT]![單價] * [SALES]![數量]，按下「確定」鈕。

       

Step6：點選工具列上的「執行」鈕，可檢視計算後的結果。

Step7：回到設計檢視畫面，新增「達成毛利」欄位，點選「建立幫手」鈕，在開啟的視窗中，設定公式為達成毛利:  ( [PRODUCT]![單價] - [PRODUCT]![成本] ) * [SALES]![數量]，按下「確定」鈕。

Step8：因要計算同年度單一業務的業績及毛利，故點選工具列上的「合計查詢」鈕，可檢視查訊後的結果。

Step9：執行檔案à另存新檔，將查詢結果儲存為「2-1」。

Step10：參考題目的欄位指示，分別點選所需要使用的資料表，按下「新增」鈕。

Step11：調整資料表排列位置，拉上關連線，並把資料表中的欄位依題目要求拖曳至下方欄位中。

Step12：題目要求排序的方式為部門遞減、姓名遞增，點選工具列上的「 執行」鈕，可檢視排序後的結果。

Step13：執行檔案à另存新檔，將查詢結果儲存為「2」。

Excel的部分：

Step1：開啟MS Excel 2003，新增一張工作表，將其命名為「2」。

Step2：開啟MS Access 2003，將查詢資料表全選後複製，到MS Excel 2003的工作表中執行編輯à選擇性貼上，在出現的視窗中選取「文字」，按下「確定」鈕。

Step3：選取「E」欄位執行插入à欄，新增一欄位，將其命名為業績達成率。

Step4：選取E2儲存格，依題意所示輸入計算公式「=ROUND(D2/C2,4)」，利用自動瑱滿方式填滿下其他數值。

Step5：執行格式à儲存格，再出現的視窗中點選數值標籤頁，選取百分比，小數位數2位。

Step6：選取所有欄位，執行格式à欄à自動調整，調整適當的欄寬。

Step7：選取C~F欄位，設定對齊方式為靠右對齊。

Step8：執行存檔。