2012年3月30日 星期五

乙級軟體應用-題組三附件二


題組三附件二操作步驟

Access的部分:

Step1:點選查詢物件à使用設計檢視建立新查詢

         Step2:參考題目的欄位指示,分別點選所需要使用的資料表,按下「新增」鈕

Step3:調整資料表排列位置,拉上關連線,並把資料表中的欄位依題目要求拖曳至下方欄位中

Step4:題目要求交易年為90,點選「交易年」欄位的準則,將條件設定為90,點選工具列上的「執行」鈕,可檢視查訊後的結果

Step5:回到設計檢視畫面,新增90年業績欄位,點選建立幫手」鈕,在開啟的視窗中,設定公式為90年業績:  [PRODUCT]![單價] * [SALES]![數量],按下「確定」鈕
       
Step6點選工具列上的「執行」鈕,可檢視計算後的結果

Step7:回到設計檢視畫面,新增達成毛利欄位,點選建立幫手」鈕,在開啟的視窗中,設定公式為達成毛利:  ( [PRODUCT]![單價] - [PRODUCT]![成本] ) * [SALES]![數量],按下「確定」鈕

Step8:因要計算同年度單一業務的業績及毛利,故點選工具列上的「合計查詢」鈕,可檢視查訊後的結果

Step9:執行檔案à另存新檔,將查詢結果儲存為2-1

Step10:參考題目的欄位指示,分別點選所需要使用的資料表,按下「新增」鈕

Step11:調整資料表排列位置,拉上關連線,並把資料表中的欄位依題目要求拖曳至下方欄位中

Step12:題目要求排序的方式為部門遞減、姓名遞增,點選工具列上的「 執行」鈕,可檢視排序後的結果

Step13:執行檔案à另存新檔,將查詢結果儲存為2


Excel的部分:

Step1:開啟MS Excel 2003,新增一張工作表,將其命名為2」。

Step2:開啟MS Access 2003將查詢資料表全選後複製,到MS Excel 2003的工作表中執行編輯à選擇性貼上,在出現的視窗中選取「文字」,按下「確定」鈕。

Step3:選取E」欄位執行插入à欄,新增一欄位,將其命名為業績達成率。

Step4:選取E2儲存格,依題意所示輸入計算公式「=ROUND(D2/C2,4)」,利用自動瑱滿方式填滿下其他數值。

Step5執行格式à儲存格,再出現的視窗中點選數值標籤頁,選取百分比,小數位數2位。

Step6選取所有欄位,執行格式àà自動調整,調整適當的欄寬。

Step7選取C~F欄位,設定對齊方式為靠右對齊。

Step8:執行存檔

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